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如何快速掌握Excel快捷键?新手使用Excel快捷键常见问题解答?

对于初学者而言,Excel的操作看似简单,但是需要掌握的操作还是很多的,如果每次都用鼠标点击操作,会浪费很多时间。熟练掌握Excel的快捷键是提高工作效率的必要技能之一。下面将为大家介绍15个Excel中的必知快捷键。

如何快速掌握Excel快捷键?新手使用Excel快捷键常见问题解答?  第1张

一:Ctrl+N

通过按下Ctrl+N,可以创建新的工作簿,相当于打开了一个全新的Excel文件,可以进行各种编辑。

二:Ctrl+O

通过按下Ctrl+O,可以打开已经存在的工作簿,方便查阅之前编辑过的文件。

如何快速掌握Excel快捷键?新手使用Excel快捷键常见问题解答?  第2张

三:Ctrl+S

通过按下Ctrl+S,可以保存当前编辑的文件,在工作过程中定期保存文件有助于避免因为突然断电或者操作失误而导致的数据丢失。

四:Ctrl+Z

通过按下Ctrl+Z,可以撤销上一步操作,方便及时回退错误操作。

五:Ctrl+Y

通过按下Ctrl+Y,可以重复上一步操作,方便迅速地重复操作。

如何快速掌握Excel快捷键?新手使用Excel快捷键常见问题解答?  第3张

六:Ctrl+C

通过按下Ctrl+C,可以复制选中的内容,可以快速地复制一份数据到其他区域。

七:Ctrl+X

通过按下Ctrl+X,可以剪切选中的内容,可以快速地将数据移动到其他区域。

八:Ctrl+V

通过按下Ctrl+V,可以将复制或剪切的内容粘贴到当前单元格或选中区域,方便快速地填充数据。

九:Ctrl+F

通过按下Ctrl+F,可以弹出查找和替换窗口,可以快速查找需要的数据,并替换为自己需要的内容。

十:Ctrl+A

通过按下Ctrl+A,可以选中当前工作表的所有内容,方便整体编辑和数据处理。

十一:Shift+箭头键

通过按下Shift+箭头键,可以快速选中数据块,当然也可以在数据块中加入或删除单元格。

十二:Ctrl+Shift+箭头键

通过按下Ctrl+Shift+箭头键,可以快速选中数据块,同时在加入和删除单元格的时候更加灵活。

十三:Ctrl+PageUp/PageDown

通过按下Ctrl+PageUp/PageDown,可以快速切换工作表,方便多个工作表之间的切换。

十四:F4

通过按下F4,可以重复上一步操作,尤其是在复制和填充数据的时候,可以大幅提高工作效率。

十五:Ctrl+Alt+F9

通过按下Ctrl+Alt+F9,可以强制刷新所有公式,方便快速获取计算结果。

掌握Excel的快捷键是提高工作效率的必要技能之一,熟练使用快捷键可以让我们更加轻松地进行数据处理和分析。在日常工作中,多加练习和使用,相信会让大家事半功倍。